Ultimele zile pentru actualizarea codurilor CAEN. Ce riscă firmele care ratează termenul
Firmele, persoanele fizice autorizate și ceilalți profesioniști înregistrați la Registrul Comerțului mai au cinci zile pentru a-și actualiza obiectul de activitate conform clasificării CAEN Rev.3. Perioada de implementare de 18 luni se încheie vineri, 25 septembrie 2026.
Apropierea termenului a fost folosită de unele firme de consultanță pentru a promova servicii contra cost, prin mesaje care avertizează antreprenorii că ar risca amenzi de până la 20.000 de lei. Actele normative și explicațiile oficiale ale ONRC nu susțin existența unei sancțiuni automate pentru firmele care nu finalizează actualizarea până la 25 septembrie.
ONRC a precizat că termenul „nu este un termen de decădere”, ci marchează momentul de la care, în relația cu autoritățile publice, va fi valabilă versiunea CAEN actualizată.
Ce se schimbă din 26 septembrie
CAEN Rev.3 a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, cu o perioadă de tranziție de 18 luni în care au fost acceptate ambele clasificări. Începând cu 26 septembrie 2026, clasificarea de referință pentru autoritățile publice va fi CAEN Rev.3.
Aceasta nu înseamnă că firmele neactualizate sunt radiate sau își pierd dreptul de funcționare. Actualizarea va deveni necesară în relația cu instituțiile publice și la următoarele operațiuni la Registrul Comerțului. Pot apărea întârzieri la înscrierea unei mențiuni, obținerea unor documente sau autorizarea unei activități.
Nu există o amendă automată de 20.000 de lei
HG nr. 284/2025 nu stabilește o amendă pentru simpla depășire a perioadei de implementare, iar informările ONRC nu indică un asemenea regim sancționator. Reclamele care prezintă amenda drept consecință sigură sunt înșelătoare.
Pot exista sancțiuni din legislația specifică dacă o firmă desfășoară activitate fără autorizații, depune declarații neconforme sau nu înregistrează alte modificări obligatorii. Riscul imediat este administrativ și operațional, nu aplicarea automată a unei amenzi pe 26 septembrie.
Când este suficient formularul simplificat
Procedura este simplă dacă firma păstrează aceleași activități, iar codurile sunt doar transpuse în noua clasificare. Persoanele juridice completează Cererea de înregistrare – Anexa 2a, secțiunea V, punctul 8. Nu sunt necesare alte documente, cu excepția dovezii împuternicirii, dacă cererea nu este depusă de reprezentantul legal. Există un flux online dedicat exclusiv actualizării CAEN.
Pentru PFA, întreprinderi individuale și familiale se utilizează Anexa 2b, secțiunea VII. Cererea poate fi depusă prin portalul ONRC, la ghișeu, prin poștă sau curier.
Când trebuie modificat actul constitutiv
Procedura simplificată nu este suficientă când trecerea la CAEN Rev.3 presupune o schimbare reală a activităților. Unele clase au fost împărțite sau comasate. Dacă actualizarea presupune detalierea ori agregarea claselor, firma trebuie să depună hotărârea adunării generale sau decizia asociatului unic și actul constitutiv actualizat. Aceeași regulă se aplică dacă firma adaugă activități noi, elimină activități vechi ori schimbă activitatea principală.
Atenție la limitele aplicabile PFA și întreprinderilor individuale
PFA poate avea cel mult cinci clase de activități CAEN, iar întreprinderea individuală cel mult zece. Limitele rămân aplicabile și la actualizarea conform CAEN Rev.3. Înaintea depunerii cererii trebuie verificat tabelul oficial de corespondență dintre cele două versiuni.
Certificatele vechi nu își pierd automat valabilitatea
Certificatele emise înainte de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate. După efectuarea actualizării, registrul comerțului emite gratuit un nou certificat de înregistrare.
25 septembrie este un termen important, dar nu reprezintă o „prăpastie juridică”. Firmele care îl depășesc nu dispar și nu sunt amendate automat, însă vor trebui să își actualizeze situația și riscă întârzieri la operațiunile oficiale bazate pe codurile CAEN.
